Datenschutzhinweise zur Anmeldung für das Sommercamp 2027
1. Verantwortlicher
Eifelverein Ortsgruppe Roetgen e. V., Jugendgruppe, Faulenbruchstraße 83, 52159 Roetgen, Telefon 0172 90 29 102, E-Mail: giesen@nextfin.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Bei der Voranmeldung: Name, Vorname und Geburtsdatum der angemeldeten Kinder sowie Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Außerdem vermerken wir den Eingang von Zahlungen. Weitere Angaben, die für die Durchführung der Freizeit nötig sind (etwa zu Gesundheit, Notfallkontakten und Ausweisdokumenten), erfragen wir erst bei der endgültigen Anmeldung bzw. kurz vor der Freizeit. Dazu informieren wir Sie dann gesondert.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Anmeldung, Organisation und Durchführung der Freizeit und des Vorbereitungstreffens, Kommunikation mit Ihnen und Zahlungsabwicklung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen).
Prüfung Ihrer E-Mail-Adresse über einen Bestätigungslink: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Information über künftige Freizeiten an Familien, deren Kinder bereits teilgenommen haben: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, frühere Teilnehmende über unsere Angebote zu informieren. Sie können dem jederzeit widersprechen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail.
4. Pflichtangaben
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben brauchen wir für die Anmeldung. Ohne sie können wir die Anmeldung nicht annehmen.
5. Empfänger
CleverReach GmbH & Co. KG, Rastede, als Auftragsverarbeiter für das Voranmeldeformular und den E-Mail-Versand, auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Jotform als Auftragsverarbeiter für die Formulare der endgültigen Anmeldung, mit Speicherung im EU-Rechenzentrum in Frankfurt, auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Unsere Bank für die Abwicklung von Zahlungen.
Kurz vor der Freizeit die Leistungsträger der Reise (Unterkunft, Busunternehmen, Programmanbieter), soweit für die Durchführung erforderlich.
6. Speicherdauer
Anmeldedaten speichern wir bis zum Abschluss der Freizeit und ihrer Abrechnung. Kontaktdaten früherer Teilnehmender für die Information über künftige Freizeiten speichern wir bis zu Ihrem Widerspruch, längstens bis das Kind die Altersgrenze unserer Freizeiten erreicht. Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
Stand: Oktober 2026
